Cada año la Junta Directiva de EPM aprueba el Plan de Gobierno Corporativo incluido en este informe. Allí se consolidan las iniciativas que en esta materia se van a desarrollar con el fin de mantener una evolución constante en los temas de Gobierno Corporativo. Esta práctica ha sido implementada voluntariamente desde 2006.
Dentro de este Plan se incluyen actividades a realizar por las diferentes dependencias de EPM, que tienen como objetivo común mejorar la relación entre los órganos de gobierno de la Empresa y el Grupo, posibilitando el logro de la unidad de propósito y dirección en un ambiente de transparencia y rendición de cuentas a los grupos de interés.
Durante el año se realiza seguimiento periódico al cumplimiento de las actividades planteadas y se identifican mejoras que faciliten el cumplimiento de las mismas. En noviembre de 2017 el Comité de Gestión de la Junta Directiva de EPM conoció los avances en el plan.
Logros y avances en EPM
- El Convenio Marco de Relaciones cumplió 10 años y durante 2017 se reforzó su divulgación en los medios internos de comunicación.
- Diagnóstico de las interacciones con el Municipio de Medellín.
- Evaluación y plan de fortalecimiento de la Junta Directiva de EPM en 2017.
- Planeación de Junta Directiva para 2018 (calendario).
- Implementación de una solución informática para la Junta Directiva (Arca).
- Impulso en la implementación de los planes de mejoramiento.
- Diseño e implementación del Comité de Ética dentro de los Comités Estratégicos.
Logros y avances en el Grupo EPM
- Actualización de los estatutos de las empresas subordinadas en Colombia.
- Actualización de los reglamentos de Juntas Directivas de las empresas subordinadas en Colombia.
- Evaluación y plan de fortalecimiento de las Junta Directivas de las empresas del Grupo.
- Planeación de las Juntas Directivas de las empresas del Grupo para 2018 (calendario y agenda típica).
- Implementación de mejoras en el sistema de información que habilita la suscripción y gestión de actas del Acuerdo de Gobierno entre las empresas del Grupo EPM.
- Claridades de Núcleo Corporativo, alcance, temáticas, marco de actuación de Grupo e implementación de grupos primarios ampliados.
- Implementación del mecanismo para monitoreo de riesgos de Grupo y definición del perfil de riesgos por Vicepresidencia.
- Implementación de controles LAFT en las empresas subordinadas en Colombia.
- Implementación de procedimientos de consulta y verificación en listas públicas para contratos que requieran aprobación de la Junta Directiva o equivalente (Delsur, Eegsa y EPM Chile).
- Implementación del sistema que soporta la declaración de transparencia y conflicto de intereses en las empresas subordinadas de Energía en Colombia.
- Definición y adopción del Código de Ética de Grupo.
- Actualización de metodología de planeación y ejecución en el proceso de auditoría con enfoque basado en riesgos.
